Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice Prüfdienstleistung Industrie (Teilzeit möglich)

• Erstellung, Nachverfolgung und administrative Abwicklung von Angeboten, Kundenaufträgen sowie Prüf- und Dienstleistungsaufträgen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie Erstellung relevanter Dokumente und Auswertungen
• erste Ansprechperson für interne Sachverständige und externe Kunden sowie Koordination von Kundenanfragen und Prüfaufträgen
• Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Prüfterminen unter Berücksichtigung gesetzlicher, vertraglicher und kundenbezogener Fristen
• effiziente Einsatz- und Tourenplanung der Sachverständigen unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Kundenanforderungen, regionalen Gegebenheiten und wirtschaftlichen Aspekten
• Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung sowie kontinuierliche Optimierung von Auslastung und Reiserouten für einen reibungslosen Prüfablauf

• kaufmännische Ausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit
• sicheres Schnittstellenmanagement sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsangebote
• Zuschuss Deutschlandticket
• Jobbike
• betriebliche Altersvorsorge
• Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
• Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur

Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht. 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!