ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) en CDD pour 1 mois afin de rejoindre les équipes du Pôle Numérisation dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à la mise en place de la facturation électronique.

Vos principales missions seront la numérisation et la vérification des factures de votre périmètre.

Numériser les factures

• Réceptionner et trier les factures
• Préparer les lots en vue de la numérisation
• Réaliser et contrôler la numérisation
• Traiter l’interprétation des factures
• Renseigner le tableau de bord journalier de la numérisation
• Assurer l’entretien quotidien des scanners en complément des interventions techniques

Vérifier les factures

• Contrôler les différents champs capturés par l’interprète
• Traiter les factures rejetées par le système
• Mettre à jour les modèles
• Mettre à jour le tableau de bord journalier
• Archiver les bordereaux de lots de factures numérisées
• Réaliser ponctuellement des tâches administratives pour le pôle

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous aimez que les choses soient bien faites ? Rejoignez-nous !

Ce poste est fait pour vous si…

Vous avez le bon parcours :

• Une formation Bac de type assistant(e) administratif(ve), de gestion ou équivalent

• Une première expérience réussie sur un poste administratif (stage ou alternance compris)

Vous êtes à l’aise avec les outils du quotidien (Outils informatiques, logiciels/progiciels).

Vous êtes rigoureux(se).

Le poste est situé à Garancière en Beauce au sein de la base Logistique. 

37h/semaine avec des RTT

Restaurant d'entreprise