Vi søker koordinator innen regress

Viking Travel Care | Torrevieja, Spania

• Innhente, kontrollere og kvalitetssikre dokumentasjon

• Utarbeide og sende refusjonssøknader til norske myndigheter

• Behandle og følge opp refusjons- og regresskrav innen gjeldende frister

• Følge opp saker og sikre god fremdrift i samarbeid med interne og eksterne parter

• Registrere og vedlikeholde data i ulike systemer, blant annet Excel, SharePoint, Utility Travel, Power BI og Altinn

• Håndtere medisinsk og økonomisk dokumentasjon

• Samarbeide tett med øvrige avdelinger i Viking Travel Care og Viking Assistance Group

• Kommunisere med forsikringstakere, myndigheter og samarbeidspartnere via telefon og e-post

• Bidra til forbedring av administrative rutiner og arbeidsprosesser

• Utføre oppgaver innen Cost Control ved behov, blant annet knyttet til fakturaer, kreditnotaer og kontroll av saker

• Utføre andre administrative og koordinerende oppgaver ved behov

• Har gode administrative ferdigheter og spesielt god prioriteringsevne

• Er nøyaktig, strukturert og selvstendig

• Har god økonomisk forståelse

• Trives med rutinepreget arbeid og høyt arbeidstempo

• Har gode samarbeidsevner og bidrar positivt i teamet

• Høyskole- eller universitetsutdanning er ønskelig

• Relevant arbeidserfaring, gjerne innen administrasjon, økonomi eller reiseassistanse

• Flytende norsk (alternativt svensk eller dansk) samt engelsk, både muntlig og skriftlig

• Gode ferdigheter i Microsoft 365, spesielt Excel, Word, Teams og SharePoint

• Erfaring fra forsikring eller reiseforsikring er en fordel

• En spennende arbeidshverdag i et selskap i vekst

• Konkurransedyktige betingelser

• Et inkluderende og trygt arbeidsmiljø

• En skandinavisk arbeidsplass i Spania

• Full og strukturert opplæring