Executive Assistant to the Management (Standort: Düsseldorf, Germany)

Kronospan

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Pay not listed

  • Full-time
  • Steinheim, North Rhine-Westphalia, Germany
  • Administration
  • 1mo ago

Job Description

  • Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung des Kalenders der Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Protokollen
  • Organisation von Geschäftsreisen (Buchung, Reiseplanung, Abrechnung)
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen
  • Mitwirkung bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen
  • Organisation und Nachbereitung von Managementsitzungen
  • Koordination mit anderen Assistenzen und Führungsebenen
  • Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen und Unterlagen
  • Diskrete Behandlung strategischer und personeller Themen


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Erfahrung im Umgang mit Reiseorganisation und Terminplanung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Hohe Reisebereitschaft


Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in Vollzeit in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen. Außerdem erhalten Sie bei uns:

  • Ein anspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Eigeninitiative
  • Unser betriebliches Einschulungsprogramm, das Ihnen eine sorgfältige, ausführliche und individuelle Einarbeitung gewährleistet
  • Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
  • Ein sympathisches Team, welches sich bereits auf Sie freut

Nutzen Sie einfach unser Karriereportal unter www.kronospan-worldwide.com um Ihre Bewerbung (mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) zu übermitteln. Fragen beantworten wir gerne unter der unten angegebenen Telefonnummer.

KRONOSPAN GmbH 

Joline Henneke                                       Tel.: 05238/984-151

Leopoldstaler Str. 195                             bewerbung.sa@kronospan.de

32839 Steinheim Sandebeck                  www.kronospan-worldwide.com