Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H-F

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous assurez la gestion opérationnelle de la paie et de l'administration du personnel pour l'ensemble des collaborateurs du Lely Center Armor (90 personnes) et du Lely Center Monéteau (20 personnes).

Vous travaillez en étroite collaboration avec les managers, les équipes support du Groupe Lely et les partenaires externes (médecine du travail, organismes de formation, organismes sociaux, etc.).

Finalité du poste

Véritable référent(e) de la gestion administrative des ressources humaines, vous garantissez la fiabilité des processus de paie, la conformité des dossiers du personnel et le bon déroulement des principales activités RH de l'entreprise.

Vous contribuez à offrir aux collaborateurs un accompagnement de qualité tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise.

Vos missions

Gestion de la paie

Mission principale, sous la supervision du Responsable RH :

• Assurer la production mensuelle des paies sur le SIRH Groupe.
• Collecter, saisir et contrôler l'ensemble des éléments variables de paie :
  • heures supplémentaires ;
  • astreintes ;
  • primes ;
  • absences ;
  • avantages en nature.
• Contrôler la cohérence des bulletins de paie avant validation.
• Réaliser les opérations liées aux entrées et sorties des collaborateurs.
• Établir les soldes de tout compte et documents associés.
• Assurer le suivi des arrêts de travail et des dossiers de prévoyance.
• Effectuer les déclarations administratives liées à la paie selon les processus définis par le Groupe.
• Répondre aux questions des collaborateurs concernant leur rémunération et leur bulletin de salaire.
• Participer à l'amélioration continue des processus paie et à la qualité des données dans le SIRH.

Administration du personnel

• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers administratifs.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Assurer le suivi des périodes d'essai.
• Gérer les formalités d'embauche et de départ.
• Organiser les visites médicales réglementaires.
• Assurer le contrôle et le suivi administratif des temps de travail, des absences, des congés et des astreintes en lien avec les managers.
• Veiller à la conformité des dossiers au regard de la réglementation sociale et de la convention collective applicable en assurant une veille de premier niveau.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs RH.

En appui du Responsable RH et des managers :

Recrutement

• Rédiger et diffuser les offres d'emploi.
• Assurer le suivi administratif des candidatures.
• Organiser les entretiens de recrutement.
• Assurer les échanges avec les candidats tout au long du processus.
• Participer aux actions de communication visant à promouvoir l'attractivité de l'entreprise.

Intégration des collaborateurs

• Préparer les formalités administratives d'embauche.
• Organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs, côté RH.
• Participer à la mise en œuvre du parcours d'intégration.
• Assurer les formalités administratives liées aux départs.

Formation

• Assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences.
• Organiser les actions de formation.
• Réaliser les inscriptions et convocations.
• Assurer le suivi des dossiers de financement et des justificatifs.

Formation : Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines / Gestion de la Paie.

Expérience : Une première expérience réussie en autonomie sur un portefeuille de paie est indispensable.

Compétences

• Bonne maîtrise des techniques de paie.
• Connaissance du droit social et de l'administration du personnel.
• Aisance avec les outils SIRH et Excel.
• Capacité à travailler avec rigueur et confidentialité.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Bonnes bases en Anglais.

Qualités personnelles

• Fiabilité.
• Discrétion.
• Sens du service.
• Esprit d'équipe.
• Autonomie.
• Capacité d'adaptation.

🚀 Quelques raisons de nous rejoindre ?

• Des valeurs humaines : Innovation, passion, progrès, respect et honnêteté.
• La satisfaction du client interne: au centre de notre service.
• Les moyens d’un groupe dans une structure familiale et accueillante.
• Une entreprise centrée sur le bien être : des éleveurs, des animaux et de ses collaborateurs.

🌞Et côté avantages ?

• Rémunération : entre 26 et 27K€ brut de base annuel selon profil
• Temps de travail : 35h hebdomadaire
• Pour faciliter l’organisation de nos collaborateurs nous avons 2 sites en Ille et Vilaine.
• Formation sur-mesure : Après un parcours d'intégration complet, nous vous proposons un programme de formation individualisé tout au long de votre carrière.
• Equipements individuels : PC, Iphone, tenues Lely…
• Et encore : intervention d’un kiné au travail, CSE, mutuelle employé 100% prise en charge par Lely, prime de cooptation...